個人情報保護方針

パスクリエイト株式会社(以下、当社)は、お客様・仕入先様・従業員等、関係者様(以下、お客様・関係者様)への価値提供はもちろんのこと、安心してお付き合い頂き、継続的に信用・信頼を頂戴できるよう、努力して参ります。当社は個人情報を個人の方々の貴重な財産であると認識しており、お客様・関係者様から求められている個人情報の取扱に関する適切性の確保を、企業全体の最重要課題と捉え取り組んで参ります。

このような背景から、個人情報の取扱について、次のように方針を定めます。

  1. 1. 当社の個人情報保護方針の目的
    確実な個人情報の保護を実現し、お客様・関係者様への継続的な安心をご提供すること。
  2. 2. 個人情報の取扱について
    当社は当社が取り組む各種事業における、顧客情報や従業員情報等の個人情報の取扱につき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報保護方針に従い適切かつ慎重に取り扱います。
    1. (1)個人情報の収集について
      個人情報を収集する際には、お客様・関係者様に対して収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
    2. (2)個人情報の利用について
      個人情報を利用する際には、お客様・関係者様から同意を得た収集目的の範囲内のみで利用致します。
    3. (3)個人情報の提供及び預託について
      個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様・関係者様から同意を得た収集目的の範囲内でこれを行います。
    当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
    1. ①法令に基づく場合
    2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  3. 3. 安全対策の実施について
    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止致します。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様・関係者様からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正致します。
  4. 4. 法令・規範の遵守について
    当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守致します。
  5. 5. マネジメントシステムの継続的改善について
    当社は、内部監査や事業の代表者によるマネジメントシステムの見直しの機会を通じてマネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
  6. 6. お客様・関係者様の権利の尊重
    当社は、お客様・関係者様の権利を尊重し、お客様・関係者様から自己の個人情報について以下の対応を求められた際には、速やかにこれに応じます。
    • ・自己の個人情報の開示
    • ・自己の個人情報の訂正・削除
    • ・自己の個人情報の利用拒否、及び提供の拒否
    • ・苦情及びご相談への対応
  7. 制定日 2008年11月25日
    代表取締役社長 飯原 崇暁

お問合せ窓口

個人情報の取扱いに関してのお問合せは以下の窓口で受け付けております。

名称:個人情報相談窓口
連絡先:
E-mail: 画像化したメールアドレス
TEL: (03)-6380-1145

開示対象個人情報に関する扱いについて

当社は、取得した開示対象個人情報に関して、開示を求められた場合、速やかに対応致します。 開示対象個人情報に関するお問合せは、上記お問合せ窓口にお問合せ下さい。 また、お問合せを受けた後、ご本人確認をさせて頂きます。何卒ご了承下さいませ。
保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。
当社の保有個人情報データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。 なお、上記情報開示などのお手続きについては、所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、上記のお問い合わせ先までお申し付け下さい。

■ 当社が保有する開示対象個人情報の利用目的

  • ・ お客様・関係者様との円滑な業務推進のため
  • ・ ユーザーサポート業務のため
  • ・ その他、当個人情報保護方針や各種法令、ガイドラインに反しない範囲で当社が必要と判断する各種業務のため

■ 開示要求のご連絡先及び苦情等のご連絡先 上記お問合せ窓口にご連絡下さい。

■ 開示等のご要求に応じる手順

  1. 1. 上記お問合せ窓口にご用件を記入の上ご連絡下さい。
  2. 2. ご本人様確認を行わせて頂きます。
  3. 3. ご本人の確認が取れ次第、速やかに対応致します。

当社以外が取得した個人情報を取り扱う際の利用目的について

当社は、当社以外が取得した個人情報を扱う場合があります。この場合においても、個人情報保護方針に則り、適切かつ慎重に個人情報を取り扱います。なお、当該個人情報に関するお問い合わせについても、上記お問合せ窓口にお問合せ下さい。

■ 当社以外が取得した個人情報を取り扱う主な目的

  1. ・ お客様・関係者様との円滑な業務推進のため
  2. ・当社が取り扱う生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  3. ・ その他、当個人情報保護方針や各種法令、ガイドラインに反しない範囲で当社が必要と判断する各種業務のため
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社のホームページなどにより公表します。 当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページに記載してあります。

センシティブ情報の取り扱いについて

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想、および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地および本籍地、 保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

■ 当社以外が取得した個人情報を取り扱う主な目的

  1. ①法令等に基づく場合
  2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合
  4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. ⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、  利用又は第三者提供する場合
  6. ⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. ⑦保険行の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意にもとづき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合